Beschermen van je zakelijke informatie

Beleidsstukken, rapportages, notulen en e-mails: tijdens een werkdag bekijk en verwerk je veel informatie. Het maakt niet uit op welk apparaat je met zakelijke informatie werkt, als je er maar voor zorgt dat je dit doet in een zakelijke - en beveiligde - werkomgeving. 

Werk in een beveiligde omgeving

Op de volgende manieren weet je zeker dat je in een beveiligde omgeving werkt.

  • op de managed laptop 
  • n de Citrix-omgeving op een Cloudbook 
  • in de Citrix-omgeving op een privé-apparaat 
  • via BlackBerry Work 

Op kantoor werk je automatisch in een zakelijke werkomgeving, maar als je thuiswerkt, moet je hier extra alert op zijn. Door continu te blijven werken binnen de zakelijke werkomgeving voorkom je dat informatie (per ongeluk) op andere plekken terechtkomt. 
 

Kies je werkplek bewust

Plaats thuis en op openbare plekken je apparaten zo dat anderen niet kunnen meelezen of gebruik een privacy screen. Verlaat je je werkplek kort? Gebruik dan de schermbeveiliging (Windowsteken+L of Ctrl/Alt/Del). Sluit je werkomgeving en/of apparaat helemaal af als je voor langere tijd je werkplek verlaat.

E-mail geen zakelijke informatie naar privémail

Zodra je zakelijke e-mails doorstuurt naar je privémailadres bevindt de informatie zich buiten de zakelijke werkomgeving. Mail daarom geen zakelijke informatie naar je privémailadres. Eigen persoonlijke informatie, zoals je maandelijkse loonstrook kun je wel doorsturen.

Wees terughoudend met printen

Papieren kunnen per ongeluk ergens blijven liggen. Wees daarom terughoudend met het uitprinten van stukken. Bewaar de stukken op een veilige plek en vernietig vertrouwelijke en privacygevoelige stukken na afloop met een papierversnipperaar (thuis of later een keer op het werk).

Uitwisselen van vertrouwelijke informatie of bestanden

Of je nu op kantoor bent of thuis werkt in de zakelijke werkomgeving, zodra je vertrouwelijke informatie moet uitwisselen, moet dit op een veilige manier gebeuren:

  • E-mail naar rijksmailadressen:
    Stuur je naar collega's met een rijksmailadres binnen en/of buiten je eigen departement een e-mail? Dan kun je vertrouwelijke informatie mailen. 
     
  • E-mail naar externe partijen:
    Verpak je document(en) altijd in een zip-bestand met wachtwoordbeveiliging. In je startmenu kun je bijvoorbeeld 7zip vinden, dat hiervoor geschikt is. Tot 30 MB kan je het zip-bestand dan versturen via e-mail. Het wachtwoord stuur je los via sms of Signal. 
    Zip-bestanden groter dan 30MB wissel je uit via Securetransfer van de Rijkscloud (via ODC Noord). Deze oplossing wordt geleverd door de Rijksoverheid. 
     
  • Samenwerkruimtes:
    Samenwerkruimtes zijn altijd vertrouwelijk, het maakt niet uit of je hierin werkt met directe collega's of externe partijen. Lees hier meer informatie over de externe Samenwerkfunctionaliteit.