Veilig samenwerken met de SWF
Met de samenwerkfunctionaliteit (SWF) kunnen rijksmedewerkers en partners van buiten de Rijksoverheid ('gasten') op een veilige manier online documenten en informatie uitwisselen.
Werken binnen de samenwerkfunctionaliteit is een veilig alternatief voor online samenwerken via openbare clouddiensten (zoals Google Docs en Dropbox). Alle informatie wordt opgeslagen in het overheidsdatacenter, dat geheel in eigen beheer is. Rijksmedewerkers loggen automatisch in via de eigen rijkswerkplek. Gasten kunnen alleen deelnemen op uitnodiging van een rijksmedewerker.
Inloggen als rijksambtenaar
De meeste rijksmedewerkers kunnen vanaf hun eigen werkplek automatisch inloggen door naar de Samenwerkingsruimte te gaan en daar (eenmalig) hun ministerie te kiezen.
Voorwaarde voor toegang is dat je een rijksaccount hebt met een correcte vermelding in de Rijksadresgids. Zonder juiste vermelding in de Rijksadresgids is toegang tot de samenwerkfunctionaliteit niet mogelijk.
Heb je een vraag hierover? Neem dan contact op met de Servicedesk. Gastgebruikers (of: ‘externe gebruikers’) kunnen contact opnemen met de teamsite-eigenaar.
Inloggen als gast
Als gast vraag je, bij de rijksmedewerker waarmee je wilt samenwerken in een teamsite, een gastaccount aan. De rijksmedewerker moet wel eigenaar zijn van de teamsite. Vermeld in de aanvraag je initialen, voornaam, achternaam, e-mailadres en mobiel telefoonnummer. Je ontvangt van de teamsite-eigenaar/rijksmedewerker een e-mail met een uitnodigingslink.
Interne samenwerkfunctionaliteit
Wil je als rijksmedewerker alleen samenwerken met andere rijksmedewerkers? Ga dan naar de interne samenwerkingsruimte.
Let op: de interne samenwerkfunctionaliteit is alleen bereikbaar vanaf je werkplek of thuiswerkomgeving.