Column Jos Stevens

Deze hoofdrubriek bevat 0 rubrieken:

Voorbereiding op Rijnstraat 8

Jos Stevens is unitmanager Administratie en Inkoop van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA). Daarnaast is hij opdrachtgever van @COA, het programma dat medewerkers van het COA voorbereidt op een andere manier van werken.

'De Rijnstraat nadert, ik merk dat het onder de medewerkers van het COA steeds meer gaat leven. Ik hoop dat medewerkers hierdoor meer gaan nadenken over wat ze zelf kunnen doen om hun werk slim uit te voeren. Waar liggen de mogelijkheden om bepaalde taken efficiënter of makkelijker aan te pakken? Denk er nu vast over na, praat er thuis over en met je collega’s en maak een plan. Wacht vooral niet tot je leidinggevende met deze vraag komt. Het grote voordeel is dat je ideeën aan kunt dragen, die jouw werk leuker maken. Die ervoor zorgen dat je meer plezier krijgt in je werk. Zo is het resultaat van je werk belangrijker dan waar en wanneer je het doet. Dus als je goede resultaatafspraken maakt over wanneer iets af moet zijn, heb je veel vrijheid in wanneer en waar je dat doet. Onderdeel van een goede resultaatafspraak is dat je nadenkt over bereikbaarheid en beschikbaarheid. Maar ook hoe jij collega’s en leidinggevende op de hoogte houdt en hoe jouw digitale documenten goed vindbaar en deelbaar zijn.'

'Ik kan niet tegen grote stapels papier op mijn bureau'

'Zelf heb ik ook dingen bedacht om mijn werk leuker te maken. Ik houd van een opgeruimde werkomgeving, ik kan absoluut niet tegen grote stapels papier op mijn bureau. Daarom werk ik al ruim een jaar volledig digitaal. Het bevalt me heel erg goed, ik wil niet meer anders. En het maakt me flexibel, ik kan overal bij mijn documenten, mijn mail en mijn agenda. Ook gebruik ik nu meer de chat in plaats van de mail. Dat gaat veel sneller en het is persoonlijker.

In mijn omgeving zie ik grote verschillen in hoe men naar het toekomstige werken in de Rijnstraat kijkt. De één ziet er erg naar uit, de ander heeft meer moeite met de verandering. Natuurlijk is het ook spannend. Veranderingen gaan nu eenmaal met horten en stoten. Het zou mooi zijn als er tegen de zomer van 2017 een positief-kritische sfeer heerst ten opzichte van de Rijnstraat. Daarmee bedoel ik: wees vooral kritisch, als je ook maar kijkt naar de kansen die het gebouw, de ICT-middelen en de werkwijze je bieden. Je krijgt de mogelijkheid om meer plezier in je werk te brengen, wie wil dat nou niet?'