Instructievideo PST-bestanden

Digicoach Martin Elshof legt uit hoe het koppelen van PST bestanden werkt.

Instructievideo PST-bestanden

Mijn naam is Martin Elshof,
Ik werk bij de SSC-ICT gebruikersondersteuning
bij het team Digicoaching.

PST bestanden zijn mappen die een gebruiker
aan zijn Outlook zelf vast kan koppelen.
Zo een PST bestand kan heel erg groot worden
en wij praten dan echt over gigabytes.

Tijdens het werken met Outlook, als die aan
het synchroniseren is, gaat het langzamer
en daar kan de gebruiker ongemerkt hinder van ondervinden
en wij willen daar nu eigenlijk vanaf.

Als je onder in je Outlook kijkt dan zie je daar een map staan
en standaard heeft zo’n map de naam Outlook-gegevensbestand.

Om te controleren of het een PST bestand is
kan je op de naam van de PST bestand gaan staan,
rechts klikken en op het moment dat daar de optie verschijnt
Outlook-gegevensbestand afsluiten, dan betreft het het PST bestand.

Door daarop te klikken ontkoppel je het PST bestand van Outlook.
Als je dat hebt gedaan ga je in je menu naar PST Walker.

En wordt er gevraagd om het PST bestand te koppelen.
Daarna krijg je de vraag, wat er precies mee moet gebeuren?

Deze instellingen kunnen gewoon blijven staan zoals ze worden aangeboden
en op 'ok' klikken is dan voldoende.

Aan de linkerkant van het scherm zie je dan het overzicht van de mappen
zoals je die kende vanuit Outlook
en aan de rechterkant zie je de mails die in de betreffende mappen horen te staan.

Op dat moment is je PST bestand los van Outlook
en hoef je eigenlijk niets meer te doen.
Gevolg hiervan is wel dat er geen mailtjes
meer bij geplaatst kunnen worden.

Nadat je PST bestanden hebt gekoppeld aan je PST Walker
is het eigenlijk de bedoeling
dat je vanaf dat moment gaat werken met submappen onder Postvak IN.

Uiteindelijk leidt het ontkoppelen van je PST bestanden ertoe
en het werken met submappen onder je Postvak IN
dat je je mail op meerdere plekken tot je beschikking hebt.

En dat het synchroniseren van bijvoorbeeld een laptop een stuk beter verloopt.